Organizarea unui eveniment este o sarcină dificilă și complexă, plină de responsabilități. Dintre multitudinea de preocupări, una se detașează ca fiind esențială: securitatea.
Ultimul lucru pe care vi-l doriți sunt intruși, altercații sau furturi.
Imaginați-vă că sunteți gazda unui mic eveniment de corporație sau a unui concert muzical plin de viață. Ultimul lucru pe care vi-l doriți este o intrare prin efracție sau un furt. Astfel de incidente nu numai că perturbă evenimentul, dar vă pot afecta și reputația.
Ca organizator, nu sunteți responsabil doar pentru buna desfășurare a evenimentului, ci și pentru bunăstarea tuturor celor prezenți. Asta include:
- Protecția persoanelor: Asigurarea siguranței tuturor participanților, inclusiv oaspeți, personal și artiști.
- Protecția proprietății: Protejarea locației și a bunurilor participanților de posibile daune sau furturi.
- Prevenirea criminalității: Descurajarea potențialelor activități criminale, inclusiv intrări neautorizate, furturi, lupte sau vandalism.
Agenții de securitate pentru evenimente garantează siguranța și execuția fără probleme a probleme a oricărui eveniment, fie că este vorba de un concert muzical, o conferință de corporație importantă sau o sărbătoare privată.
Ce tipuri de evenimente necesită securitate?
- Concerte muzicale: Serviciile profesionale de securitate pot ajuta la asigurarea siguranței interpreților și a participanților.
- Evenimente de corporație: Fie că este vorba de un eveniment de consolidare a echipei sau de lansarea unui produs, firma de securitate asigură o experiență fără probleme și reprezintă compania într-o lumină pozitivă.
- Expoziții comerciale: Expozițiile comerciale implică adesea un număr mare de participanți și obiecte de valoare expuse.
- Evenimente sportive: Chiar și un meci de fotbal local poate atrage o mulțime mare care va trece prin emoții puternice.
- Recepții de nuntă: Evenimentele personale au o semnificație emoțională puternică. Este important ca oaspeții să se simtă confortabil și să își amintească evenimentul cu un zâmbet pe buze.
- Târguri locale: Aceste evenimente aglomerate necesită o gestionare eficientă a mulțimii, prevenirea furturilor și un răspuns rapid la incidente, pentru o atmosferă pozitivă.
- Evenimente comunitare: De la târgurile școlare la acțiunile caritabile, aceste evenimente adună o mulțime diversificată și implică adesea diverse activități.
- Platouri de filmare: Locațiile de filmare implică adesea echipamente valoroase. Paznicii pentru evenimente asigură că distribuția și echipa pot lucra neîntrerupt și mențin confidențialitatea proiectului.
- Petreceri private: Serviciile profesionale de protecție pentru petreceri asigură că invitații se pot bucura de moment fără perturbări.
Ce include securitatea pentru evenimente?
Securitatea evenimentelor acoperă o gamă largă de măsuri de siguranță:
- Evaluarea riscului: Înainte de orice eveniment, este necesar să se identifice potențialele amenințări. Acestea pot varia de la evaluarea probabilității de a avea intruși la o petrecere privată, la posibile probleme de control al mulțimii la un concert local.
- Planificarea securității evenimentului: Apoi se creează un plan de securitate adaptat pentru a aborda riscurile identificate. Acesta ar putea implica strategii privind cea mai bună poziționare a personalului de securitate la un târg sau detalierea punctelor de acces pentru un eveniment de corporație.
- Gestionarea mulțimii: Personalul de securitate este responsabil pentru asigurarea mișcării fluide a persoanelor, prevenirea supraaglomerării și verificarea faptului că fiecare este la locul său. Acest lucru ar putea însemna ghidarea vizitatorilor la o expoziție comercială sau asigurarea mișcării la timp a oaspeților la o nuntă.
- Controlul accesului: Implică controlul și monitorizarea intrărilor și ieșirilor pentru a preveni accesul neautorizat și pentru a asigura că numai oaspeții cu bilet sau invitație pot intra la eveniment.
- Răspuns la incidente: Agenții de securitate sunt instruiți să răspundă rapid și eficient pentru a rezolva orice situație, de la gestionarea unui litigiu minor la un eveniment sportiv până la administrarea primului ajutor la un concert.
- Serviciul pentru clienți: Personalul de securitate servește adesea ca primul punct de contact pentru participanți. Interacțiunile lor pot seta tonul pentru întregul eveniment, fie că este vorba de îndrumarea unui participant către toaletă, îndrumarea un copil pierdut să-și găsească părinții sau gestionarea calmă a unui oaspete nemulțumit.
„La începerea unui eveniment, beneficiarul este obligat să evalueze analiza de risc la securitate fizică, conform legii 303/2003 și HG301/2012. După ce întocmește analiza de risc, în baza legii, tot beneficiarul întocmește și planul de pază, în mod tacit la încheierea contractului se ocupă firma de pază", spune Ștefan Vieru, K9 Protection Company.
În funcție de eveniment, dacă are valori de sine stătătoare, trebuie să întocmească și un plan de transport valori, dacă încasările depășesc 60.000 lei.
„Dacă nu sunt îndeplinite cerințele, beneficiarul va fi sancționat conform legii cu 20.000 lei. Dacă nu întocmește planul de pază, beneficiarul este sancționat cu 4.000 lei, iar dacă nu are nici plan de pază, nici analiză de risc, nu se poate efectua paza", adaugă Vieru.Câți agenți de securitate am nevoie pentru evenimentul meu?
Nivelul de securitate necesar la eveniment depinde de:
- tipul de eveniment
- dimensiunea evenimentului
- locația și împrejurimile locului
- ora evenimentului
- participanții la eveniment
Numărul de agenți de securitate necesar pentru un eveniment
| Participanți | Agenți de Securitate | Coordonatori |
|---|---|---|
| 0 – 100 | 10 | 1 |
| 100 – 200 | 20 | 2 |
| 200 – 300 | 30 | 3 |
| 400 – 500 | 40 | 4 |
Regula generală este de un agent de securitate pentru fiecare zece invitați.Cereți oferte de la agenți de securitate
Cum să alegeți serviciul de securitate potrivit pentru evenimentul special
Alegerea firmei de pază potrivite este o decizie crucială care poate influența semnificativ succesul evenimentului dvs. Este important să evaluați temeinic potențialii furnizori de securitate pentru a vă asigura că pot satisface nevoile specifice.
Cum să obțineți cel mai bun preț pentru securitatea evenimentului?
Serviciile de securitate pot reprezenta un factor semnificativ de cost în bugetul unui eveniment. Cu toate acestea, este important să rețineți că aceasta este o investiție în siguranța și buna desfășurare a evenimentului dvs., care poate preveni întreruperi costisitoare și alte daune. Pentru a gestiona costurile:
- Verificați ghidurile de prețuri pentru firme de pază.
- Solicitați oferte detaliate de la mai multe firme de pază pentru a vă asigura că obțineți un preț corect.
- Evaluați costul în funcție de serviciile oferite. Serviciile mai ieftine s-ar putea să nu ofere nivelul de securitate de care evenimentul dvs. are nevoie.
Necesit.ro lucrează doar cu furnizori de servicii de pază calificați și certificați. Trimiteți cererea dvs. pentru paza evenimentului și obțineți până la 6 oferte de la firme de pază locale.
Cum să vă asigurați că serviciul de securitate a evenimentului va fi fiabil, eficient și profesionist?
Fiabilitatea firmei de pază este crucială. Doriți să vă asigurați că vor fi acolo când aveți nevoie de ei și, își vor îndeplini eficient îndatoririle. Pentru a aborda problemele legate de fiabilitate:
- Verificați referințele și părerile clienților anteriori pentru a afla despre experiențele lor cu furnizorul.
- Alegeți o firma de pază care oferă un plan de securitate complet adaptat nevoilor specifice ale evenimentului dvs.
- Cereți-le să vă arate licența de securitate.
- Întrebați despre pregătirea și calificările personalului de securitate.
- Aflați despre planurile lor de urgență în caz de lipsă de personal sau alte probleme neașteptate.
- Asigurați-vă că există un contract în vigoare care descrie în mod clar responsabilitățile și obligațiile furnizorului.
„Atunci când alege o firmă de pază, clientul trebuie să țină cont de următoarele aspecte: vechimea firmei pe piață, ratingurile din social media, foștii sau actualii parteneri cu care lucrează, calitatea echipamentelor, de la uniforme la mașini, și logistica”, conchide expertul de securitate Ștefan Vieru.
Clienții Necesit au evaluat deja sute de firme de securitate până în prezent, permițându-vă să verificați rapid și să vă faceți o idee despre ce puteți aștepta de la agenții lor de securitate la eveniment.
Când alegeți o firmă de pază, experiența este cheia
Iată câteva întrebări pe care le puteți adresa companiei de securitate a evenimentelor pentru a evalua mai bine competențele lor:
- Care este experiența dvs. cu evenimente similare cu ale mele ca mărime și natură?
- Cum efectuați evaluările de risc pentru evenimente?
- Puteți furniza un plan de securitate detaliat, adaptat evenimentului meu?
- Ce fel de pregătire primește personalul dvs. de securitate? Ce tipuri de licențe are compania?
- Cum gestionați situațiile de urgență neprevăzute? Puteți furniza exemple din evenimente anterioare?
- Puteți furniza referințe de la clienți anteriori?
- Ce tip de asigurare de răspundere are compania de securitate?
Cu serviciile profesionale de securitate, vă puteți concentra pe asigurarea succesului evenimentului dvs., având încredere că siguranța și securitatea sunt în mâinile experților.
Agenții de securitate la evenimente sunt coloana vertebrală a oricărui eveniment de succes.
Așa că, indiferent dacă sunteți proprietarul unei mici afaceri, director al unei școli sau organizator al unui târg de weekend, amintiți-vă: un eveniment de succes este un eveniment sigur. Și cu măsurile de securitate potrivite în vigoare, vă puteți asigura că evenimentul dvs. se va desfășura cu brio.
