Fie că ai un PFA, SRL, SA, un business nu ar putea deveni funcțional fără cineva care să se ocupe de contabilitate.
Ce face, mai exact, un contabil?
- organizează și arhivează documente
- se asigură de corectitudinea plăților, a impozitelor, dar și a încasărilor;
- depune diverse formulare fiscale în termenul prevăzut de lege;
- întocmește raportul financiar pentru sfârșitul anului;
- gestionează situația auditurilor;
Și lista poate continua cu diverse activități, în funcţie de specificul firmei.
Cine poate ține contabilitatea?
- tu (contabilitatea simplă) – În cazul unui PFA.
- un contabil (independent sau angajat de tine).
- o firmă de contabilitate (acesta se potrivește cel mai uşor cu orice tip de firmă datorită experienței în mai multe domenii).
De ce să lucrezi cu o firmă de contabilitate?
- când există un volum foarte mare de muncă, un angajat, este posibil, să nu facă faţă;
- are o experiență vastă în diverse domenii (magazine, producție etc.). Aceasta este importantă atât pentru activitatea ta, cât și pentru cunoașterea activității partenerilor tăi;
- datorită diversității, aceștia își actualizează și îmbogățesc, în permanență, cunoştinţele;
- te va ajuta să economisești timp și bani, prin consilierea pe care ți-o pot oferi și promptitudinea cu care pot realiza activitatea.
Cum alegi firma de contabilitate?
Recomandări și recenzii
Spre orice firmă te-ai îndrepta, interesează-te „în stânga și în dreapta” despre performanțele acesteia.
Poți verifica pe Necesit.ro ce notă și recenzii are firma de contabilitate. Toate recenziile sunt verificate și sunt scrise de clienți reali, care evaluează firmele la sfârșitul proiectului.
Vei afla dacă alți clienți sunt mulțumiți, dacă firma își îndeplinește, la timp, atribuțiile, dacă depune declarațiile în termenul prevăzut de lege etc.
De asemenea, pe Necesit.ro poți găsi, direct, firme de contabilitate de top din orașul tău, precum:
Spre exemplu:
Un alt aspect care demonstrează capacitatea unei firme de contabilitate este reușita firmelor de a accesa fonduri nerambursabile. Procedura de aplicare este destul de dificilă, iar contabilul are un rol foarte important în aceasta.
De asemenea, te poți interesa ce portofoliu de clienți are. Aceștia sunt cea mai bună oglindă a unui contabil.
Firma este membră a Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România (CECCAR)
Dacă ai un contabil care nu are certificările necesare, acesta nu va avea drept de semnătură.
Comunicarea eficientă dintre tine și firma de contabilitate
Încă de la prima discuție cu contabilul desemnat sau ales, trebuie să te interesezi de disponibilitatea pe care acesta o poate oferi. Cât timp poate aloca firmei tale? Spune-i, încă de la început, ce așteptări ai de la el, cum ai vrea să colaborați, dacă dorești să programați întâlniri din timp în timp, dacă te aștepți să-ți răspundă prompt la telefon și e-mail. Încearcă să înțelegi programul și disponibilitatea acestuia și dacă puteți fi compatibili din acest punct de vedere.
Proactivitatea contabilului
Întreabă-l cum se pune la curent cu noutățile contabile. Este foarte important să aibă toate informațiile actualizate. Vrei să știi dacă acesta este abonat la o revistă finaciară, la actualizările Codului fiscal etc. Un contabil care nu ia în seamă modificări fiscale poate crea pagube foarte mari de natură financiară sau chiar legală.
Specializările multiple ale firmei de contabilitate
Nu știi niciodată de situații pot apărea, în viitor, într-un business, așa că este bine să fii precaut, încă de la alegerea contabilului. Cu cât firma este specializată în mai multe domenii și îți poate vinde mai multe servicii, cu atât previi situațiile neplăcute și obositoare.
Bineînțeles, o firmă care oferă o gamă mai largă de servicii financiare, poate percepe costuri mai mari, dar vor exista situații în care te vei convinge, singur, de meritul acestor sume.
Servicii firme contabilitate: planificare și gestiune financiară, servicii de resurse umane și salarizare, audit, consultanță fiscală, expertiză contabilă, analize ale veniturilor și cheltuielilor, etc.
Calitate-preț
Bineînțeles că nu ar avea sens să cauți cel mai scump și mai complex serviciu de contabilitate pentru un PFA, spre exemplu.
Trebuie să raportezi prețul la nevoile tale, dar și la bugetul pe care îl poate aloca societatea ta.
Poți regăsi pe Necesit.ro prețuri actualizate, în funcție de serviciile pe care le dorești:
Acestea sunt criteriile după care să te ghidezi la alegerea unei firme de contabilitate, iar ceea ce trebuie să reții este că o afacere va beneficia, întotdeauna, de o dublă productivitate având contabilul potrivit alături.
